图解|合规开具发票,需要把好三道“业务关”:事前、事中、事后一个都不能少
录入编辑:开开财税 | 发布时间:2026-09-17开开财税导读:发票是企业税务合规的关键一环。税务部门以漫画形式提示,在业务流程中落实好事前业务关、事中审核关、事后留存关这三道管控关口,可以从源头有效防控发票不合规风险:事前不碰虚开红线、事中拒收问题发票、事后留全佐证资料。
图解原图 · 来源:国家税务总局(点击图片查看大图)
一、第一道关:事前业务关——管住采购和销售的“业务源头”
(一)采购人员的“省钱陷阱”:采购为省钱找没有资质的个体户买原材料,对方开不出发票,为报销平账私下找第三方公司买票入账。
提醒:无票不采购,算清“含税账”。禁止为了便宜采购无票物资,再通过买票来平账。
(二)销售人员的“业绩妥协”:为拿下大单答应客户无理要求,实际做的是“技术服务”,却给客户开具“会议费、咨询费”发票,帮客户冲抵福利费。
提醒:业务与发票品名必须百分百一致,杜绝“为了签单,客户要开什么就开什么”。
政策依据:《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,任何单位和个人不得为他人、为自己、让他人为自己、介绍他人开具与实际经营业务不符的发票。无真实交易开票、变名开票、空转开票,均属于虚开发票违法行为。
二、第二道关:事中审核关——扎紧报销口袋,拦截“问题发票”
典型情形:销售或外勤出差回来报销差旅费,把一叠发票交给财务,财务核对时发现发票抬头的公司名称写错了一个字,税号也少了一位数。
提醒:开票时必须核对发票“抬头”与“纳税人识别号”,有一字之差、一数之错,坚决退回重开。
政策依据:《中华人民共和国发票管理办法》第二十条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。
三、第三道关:事后留存关——钱货对齐,防范证据链缺失风险
典型情形:公司一笔大额采购业务,税前扣除凭证不全。要求提供合同、送货单、入库单时,采购人员两手一摊:“当时走得急,送货单早扔了。”
提醒:公司审批大额付款或报销时,不能只看发票,要看“证据链”——合同(合同流)、发票(发票流)、付款凭证(资金流)、送货单/验收单/服务确认单(货物流/服务流)。
政策依据:《纳税人合规开具发票问题即问即答之一》指出,判断发票开具是否合规,要看生产经营业务是否合规,即发票所承载的业务要真实有效、商业目的合理、符合交易常识,原则上契合“四流一致”(合同流、货物流/服务流、资金流、发票流)的基本原则。
四、总结
事前不碰虚开红线、事中拒收问题发票、事后留全佐证资料。严格遵守发票管理相关法规,实现企业发票合规、经营安心。
开开财税提示:三道关对应的正是我们日常代账中最常被追问的三类资料。建议企业把“无票不采购”“抬头税号逐字核对”“大额支出必须四流齐备”写进内部报销制度,并在合同签订环节就明确开票品名与税率,把合规做在业务发生之前。
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来源:国家税务总局(图解转载)|发布日期:2026-09-17
官方原文:https://jiangsu.chinatax.gov.cn/art/2026/9/17/art_23638_9621.html
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